Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 3 mars 2025

La présente politique de confidentialité décrit comment OriaScript, représenté par Orianne GILBERT (ci-après « nous », « notre », « OriaScript »), collecte, utilise, protège et partage les informations personnelles que vous fournissez dans le cadre de la prestation de services de rédaction de récits de vie personnalisés. En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

1. Responsable du traitement des données

OriaScript, responsable de traitement, collecte et traite les données personnelles dans le cadre de la réalisation du projet de rédaction de récits de vie. Le responsable du traitement des données est :

OriaScript
Orianne GILBERT
19 rue pierre fontaine, 75009 Paris, France
contact@oriascript.fr
SIRET : 78868160900038

2. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes dans le cadre de nos prestations :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse, email, téléphone
• Données relatives aux entretiens : enregistrements audio, vidéo, ou transcription des entretiens
• Documents fournis : photos, textes, objets numérisés, ou autres documents nécessaires à l’élaboration de la biographie
• Données financières : informations nécessaires au traitement des paiements (virement bancaire, chèques, etc.)

Les données sont collectées principalement lors des échanges entre nous et vous, notamment lors des entretiens et des communications par email ou téléphone.

3. Finalités du traitement

Les informations personnelles que nous collectons sont utilisées dans les buts suivants :

• Gérer la prestation de rédaction de récits de vie (collecte d’informations, rédaction, révision et finalisation de l’ouvrage).
• Organiser les entretiens nécessaires à la collecte des informations.
• Effectuer le suivi administratif du projet (communications, envoi de documents).
• Respecter les obligations légales, comptables et fiscales.

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

• Exécution d’un contrat : la gestion de votre projet de récit de vie repose sur le contrat que nous avons conclu avec vous (article 6.1.b du RGPD).
• Consentement : pour certaines actions spécifiques (par exemple, l’enregistrement des entretiens), votre consentement est requis (article 6.1.a du RGPD).

5. Durée de conservation des données

Nous conserverons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à l’exécution du contrat et pendant une période de 5 ans à compter de la fin de la prestation, pour des raisons administratives, fiscales ou légales. Les données financières et fiscales seront conservées pendant une période maximale de 10 ans.

6. Partage des données

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des prestataires tiers qui interviennent dans la réalisation du projet, comme des imprimeurs, des correcteurs, ou d’autres sous-traitants. Ce partage sera limité aux seules informations nécessaires à l’exécution de notre prestation et effectué dans le respect des garanties de confidentialité. Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité des données.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, modification, divulgation non autorisée, ou accès illégal. Cela inclut l’utilisation de systèmes sécurisés pour le stockage des données et la communication avec vous.

8. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : vous pouvez demander à tout moment des informations sur les données personnelles que nous détenons vous concernant.
• Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données personnelles incorrectes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles, sous réserve des exceptions prévues par la loi.
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas.
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données pour certaines finalités, notamment à des fins de prospection commerciale.
• Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré et lisible.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@oriascript.fr.

9. Consentement pour l’enregistrement des entretiens

Si nous effectuons des enregistrements audio, vidéo ou autres supports lors des entretiens, nous vous demanderons un consentement explicite. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment, mais cela pourrait affecter la continuation de certains aspects du projet.

10. Recours auprès de l’autorité de protection des données

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) ou de l’autorité compétente dans votre pays.

11. Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons via notre site internet ou par email. La version la plus récente de cette politique sera toujours disponible sur notre site.

12. Contact

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou la gestion de vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : contact@oriascript.fr.